ERP系统 & MES 生产管理系统
10万用户实施案例,ERP 系统实现微信、销售、库存、生产、财务、人资、办公等一体化管理
多人完成录入的情况。如果有两个人同时录入新行会怎么样?
以员工资料表为例。
这是它的初始状态。假设两个人一开始的excel文件都是这个状态。如果用excel共享文件,需要大家商量好一个人录入另一个人只读,另一个人需要录入的时候需要其他人退出编辑状态。用moreexcel3就不需要。moreexcel3是个软件系统,嵌入excel软件中工作,提供一些协作和权限的功能。以前面那个为例。
A先去录入一行
同时B也去录入一行
(A和B在他自己的电脑上工作,用本地文件编辑,连着网络)
可以看到,他们两个在初期一样的表格内容下各自录入一行(可以认为同时录入)。按道理他们会重叠(全部在19行录入),实际上通过moreexcel3的管控(集中保存表格数据到后台),他们并不会重叠,而是会按照“后保存的排在后面”的原则,顺延。
实际结果是这样的:
因为李四是后保存的,它实际上排在了20行。所以,编辑人可以不考虑行的位置,按照约定录入即可。
应用场景
这种多人混合录入的方式,常用于数据采集。比如财务原始凭证的采集,原物料,销售额,交给多个部门填报。大家可以在一个统一设计的表格内,按照统一的格式来录入。最后统计人来获得全部的数据。
这样能节省统计人工;规范录入规则;追溯录入记录。