颠覆传统，如何让ERP的物料编码更符合实际

上ERP的都知道物料编码重要性，通商软件这里不再多说了。物料编码该怎么做，很多ERP厂商都是依葫芦画瓢，不求甚解。这里我们不得不提一下传统ERP软件系统的编码方式。来看图

这两个是典型的字母+数字的编码方式。传统ERP软件系统需要客户自己手工编写料号。于是，编码工作基本上就是ERP实施前期一个非常重要的阶段。很多人都参与到这个过程中来。既然是手工编码，出现问题是难免的。通商软件甚至在企业物料编码过程中，对于不专业的工厂员工来说，做编码是个新鲜玩意儿，编码过程中心理和技巧因素交织，任何的低级失误都会出现。

这样的编码方式，通商软件认为至少有如下几个毛病：

• 可读性不好。一串数字加字母，没有联想性，没有行业相关性。特别对于一些产品非常散的企业无疑是噩梦。但传统ERP往往把物料编码（料号）当成识别号，在搜索和填表时大量使用。那员工首先必须记住某个物料的编码（绝大多数是复制的），才能去进一步操作，无疑是增大了工作量。
• 手工编写工作量大。一般企业在上ERP软件系统之前，都有物料清单（虽然比较散乱），如果再为每个物料去“起名字”，想想都觉得事情多。让员工觉得繁琐的工作，实施起来就困难很多。所以有些公司实施ERP一开始就死在这里。

通商软件在物料编码这件事情上做了变革！

物料编码的初衷，是让物料名称唯一。要达到这个目的，不一定需要数字+字母的“起名方法”。每个行业有每个行业的名词特性。如果能遵守它的名词特性，辅助以物料录入的权限控制，也可以做到物料名称唯一。

速易天工系列使用的是“四段命名法”。不需要编码，使用可自定义的四个字段来命名一个物料。通商软件以上面的图为例：

这个例子中，物料的名称是：物料名称+物料规格+物料型号（见Excel的标题）。通商软件简单称之为：名称+规格+型号。只要这三个名字不同，我们就认为名称是唯一的。实际上，注意图中红色部分，三个字段的内容一模一样，说明物料是重复录入了。于是我们就不再需要物料编码了。只要企业准备好原来的物料清单，对物料的叫法做一定修改（主要是去除随意性命名和重复命名），就能直接导入系统。

这种方式，恰好解决了上面说的两个问题：

• 可读性大大提高。基本都是企业原来所使用的名字，员工不再需要学习。
• 搜索时可直接用名字，不再需要记忆。

下面举几个速易天工系列所支持的物料命名。表格上面的标题是可以修改的，几乎能支持各种不同的行业对物料命名的需求。