在Excel表格中查看已输入的公式是一项非常实用的技能，特别是在处理复杂的数据和公式时。通过正确的操作，不仅可以确保公式的准确性，还能更好地理解和修改数据运算方式。本文将详细介绍如何在Excel表格中查看已输入的公式，并提供一些常见的技巧和解决方案，帮助用户更高效地进行数据分析和管理。
一、了解Excel公式的基本概念
在深入讨论如何查看已输入的公式之前，首先需要了解Excel中的公式是如何工作的。公式是由运算符、常数、单元格引用等组成的数学表达式，用于执行计算任务。通过在单元格中输入公式，Excel会自动计算并显示结果。例如，输入“=A1+B1”时，Excel会计算A1和B1单元格中的数值之和。
Excel中的公式不仅仅限于基础的加减乘除，还可以涉及各种数学函数、逻辑判断、文本操作等复杂功能。公式的使用使得Excel成为一款功能强大的数据分析工具，因此，掌握查看和编辑公式的技巧至关重要。
二、查看单元格中的公式
在Excel表格中，有时我们只看到公式的计算结果，而不是公式本身。如果想查看已输入的公式，有几种常用的方法：
1. 使用公式栏
在Excel界面的顶部，公式栏显示的是当前选中单元格的内容。如果你选中包含公式的单元格，公式栏会显示相应的公式，而不是计算结果。例如，如果B2单元格的公式是“=A1+A2”，那么在选中B2单元格后，公式栏就会显示“=A1+A2”。
2. 快捷键查看公式
通过快捷键，你可以轻松地切换查看模式。在Excel中，按下 Ctrl + `（位于数字1左边的键）可以切换到显示公式的视图模式。在这种模式下，整个工作表中所有包含公式的单元格将显示公式，而不是计算结果。再次按下 Ctrl + `，则会恢复到默认的显示结果模式。
三、使用“显示公式”选项卡
除了快捷键，还有一种常用的方法就是通过Excel的“显示公式”功能来查看所有公式。这项功能在“公式”选项卡中提供，具体操作如下：
1. 打开Excel文件，点击顶部菜单中的“公式”选项卡。
2. 在“公式”选项卡下，找到“显示公式”按钮。点击该按钮后，工作表中的所有单元格将切换为显示公式模式，类似于快捷键操作。
3. 再次点击“显示公式”按钮或按快捷键 Ctrl + `，即可恢复显示计算结果。
这种方法非常适用于需要同时查看多个公式的情况，特别是在处理复杂的工作表时，可以快速切换并检查公式的正确性。
四、在单元格中查看公式的详细内容
有时候，我们需要查看单元格中更复杂的公式或其中某部分的内容。这时可以使用Excel的“公式审核”工具。通过以下步骤，你可以对公式进行详细检查：
1. 选中包含公式的单元格。
2. 转到“公式”选项卡，点击“公式审核”区域中的“检查公式”按钮。这将帮助你快速查看公式的构成部分，并可以帮助你发现公式中可能存在的错误。
3. 在“公式审核”工具中，你还可以使用“跟踪引用”功能，查看公式中引用的其他单元格，以及这些单元格中的数据变化情况。
这种方式非常适合当你需要逐步了解和审核复杂公式时，尤其是在处理有大量数据的工作表时，能帮助快速定位潜在的问题。
五、使用“名称管理器”查看公式
对于使用了命名范围的工作表，公式中可能会包含命名范围（如“总销售额”或“税率”）。这些命名范围可以提高公式的可读性和维护性，但也可能让公式变得难以理解。为了查看命名范围背后的具体内容，Excel提供了“名称管理器”功能。
1. 在Excel中，点击“公式”选项卡。
2. 找到“名称管理器”按钮，点击打开。
3. 在名称管理器中，你可以看到所有定义的命名范围，以及这些范围所引用的具体单元格。如果公式中使用了这些命名范围，你可以通过名称管理器查找它们的详细定义。
这种方法非常适合处理大型数据表格时，特别是那些涉及大量命名范围的复杂公式。
六、如何定位公式中的错误
在实际工作中，公式错误是非常常见的，尤其是在处理复杂计算时。Excel为此提供了一些错误检查工具，帮助用户快速定位问题所在。以下是几种常见的错误检查方法：
1. 错误提示
当公式中出现错误时，Excel会在单元格中显示一个错误提示（如DIV/0!、N/A、VALUE!等）。用户可以根据这些错误提示，查找并修正公式中的问题。
2. 使用“错误检查”工具
在“公式”选项卡中，有一个“错误检查”按钮。点击该按钮后，Excel会自动检查当前工作表中的所有公式，提示可能存在的错误。通过这种方式，你可以一键检查所有公式的准确性。
3. 使用“追踪错误”功能
如果你发现公式计算结果不正确，可以使用“追踪错误”功能，帮助你逐步查看错误的来源。通过“追踪前导箭头”和“追踪依赖箭头”功能，你可以清晰地看到公式中各单元格之间的依赖关系，帮助定位和修复问题。
七、总结
掌握如何在Excel中查看已输入的公式，对于提高工作效率和确保数据准确性至关重要。无论是通过公式栏、快捷键、公式审核工具，还是通过名称管理器等功能，Excel都提供了多种查看和检查公式的方法。通过灵活运用这些技巧，用户可以更好地管理和修改工作表中的公式，避免常见的错误，并能快速定位问题所在。
希望本文提供的详细步骤和技巧，能够帮助你更好地理解和使用Excel公式，提高你的工作效率。通过不断练习和应用这些方法，你将能更加熟练地操作Excel，成为数据分析的高手。
