在使用Excel表格时，许多用户可能会遇到在打印或者查看表格时，水印页码的问题。这种情况虽然不会影响到表格的实际数据，但是对于表格的美观性和专业性来说却是一种干扰。水印页码可能会在打印输出时自动显示，这对于报告、分析结果或任何正式文档来说并不理想。本文将详细介绍如何在Excel中去掉水印页码，从基础操作到高级技巧，帮助用户更好地掌控表格的打印设置，确保打印效果清晰、专业。
1. 什么是Excel水印页码？
水印页码通常出现在Excel表格的页脚或页眉位置，它会自动显示在每一页的底部或顶部，显示页码或其他打印相关的信息。这些水印页码一般是由Excel设置的页脚功能自动插入的，目的是方便用户了解当前打印文档的页数、总页数以及文档的其他关键信息。
虽然这种设置对一些用户来说可能是方便的，但对于需要呈现高质量、没有干扰元素的文档时，这种自动插入的页码水印往往会显得不够专业。尤其在设计报告、财务分析或任何形式的正式文档时，去掉水印页码显得尤为重要。
2. 如何去掉Excel中的水印页码？
要去除Excel中的水印页码，首先需要了解如何编辑Excel的页眉和页脚设置。以下是一步步的操作指南，适用于不同版本的Excel：
2.1. 步骤一：进入页面布局设置
1. 打开你需要编辑的Excel文档。
2. 点击Excel上方菜单中的“页面布局”选项卡。
3. 在页面布局下，找到“页面设置”区域，点击其中的“页眉/页脚”按钮，或者直接点击页面布局选项卡中的“打印标题”。
通过这个步骤，你将进入Excel的页面设置界面，可以开始对页脚进行编辑。
2.2. 步骤二：编辑页眉和页脚
在“页眉/页脚”界面中，Excel允许你设置页眉和页脚的内容。水印页码一般是作为页脚的一部分存在的。
1. 在“页眉”或“页脚”区域，检查是否存在任何自动插入的页码。如果有页码，通常会显示为“&[页码]”或者类似的占位符。
2. 将光标定位在含有水印页码的位置。
3. 按下“删除”键或右键点击占位符，选择“删除”来去掉这些水印页码。
4. 完成后，点击“确定”保存修改。
通过这种方式，你可以轻松去掉页脚中的水印页码，恢复打印文档的整洁性。
2.3. 步骤三：调整打印预览设置
在删除页码后，你可能还需要检查打印效果，确保水印页码已经被去除。以下是操作步骤：
1. 在Excel菜单栏上点击“文件”选项。
2. 选择“打印”，进入打印预览界面。
3. 在打印预览中查看每一页的内容，确保水印页码没有显示。如果仍然存在水印页码，回到“页面布局”设置中重新检查是否完全删除了页码占位符。
如果打印预览中已经没有水印页码，说明你的设置已经生效，准备好进行打印。
3. 其他方法：修改Excel默认的页脚设置
除了手动删除页码外，Excel还允许你修改默认的页眉和页脚设置，以便每次打印时自动去掉水印页码。操作步骤如下：
3.1. 修改默认页脚模板
1. 打开Excel文档后，点击“文件”>“选项”。
2. 在Excel选项中，选择“高级”选项卡。
3. 在高级设置中，找到“打印”区域。
4. 找到“页眉/页脚”设置选项，选择“无页眉/页脚”或者“自定义页脚”选项。
5. 确认设置并保存。
通过这种方式，你可以修改Excel默认的页脚设置，避免每次打印时都需要手动去除水印页码。
3.2. 通过宏代码删除水印页码
对于高级用户，Excel也提供了通过VBA宏代码来批量删除水印页码的方法。下面是一个简单的VBA宏代码示例：
1. 按下“Alt + F11”进入VBA编辑器。
2. 在编辑器中，点击“插入”>“模块”，粘贴以下代码：
“`vba
Sub RemoveWatermark()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
ws.PageSetup.CenterFooter = “”
ws.PageSetup.LeftFooter = “”
ws.PageSetup.RightFooter = “”
Next ws
End Sub
“`
3. 运行这个宏，将会自动删除工作簿中所有工作表的页脚设置，包括任何页码水印。
这对于有大量工作表的文档尤为有效，可以节省时间和精力。
4. 如何避免Excel插入水印页码？
在Excel中创建表格时，如果你不希望在打印过程中自动插入水印页码，可以采取一些预防措施：
1. 在创建新工作簿时，避免选择默认的页脚模板。你可以选择“无页脚”或者自定义的页脚设置。
2. 在工作表设置完成后，再次检查页眉和页脚的内容，确保没有插入任何水印内容或占位符。
3. 对于经常需要打印的表格，可以在“打印设置”中保存模板，避免每次都要手动调整页脚设置。
这些措施可以有效减少每次打印时去除水印页码的麻烦。
5. 总结
去掉Excel中的水印页码并不复杂，用户可以通过进入“页眉/页脚”设置、调整打印预览，甚至使用VBA宏代码来实现。无论是手动删除，还是修改默认设置，操作步骤都比较简单，而且可以避免每次打印时遇到相同的问题。如果你是高级用户，可以通过修改默认模板或者使用VBA宏来实现批量操作。通过这些方法，你能够确保文档的打印效果更为专业、清晰。
