在Excel中，筛选和排序功能是处理大量数据时非常重要的工具，可以帮助用户更加高效地分析数据。然而，在对数据进行筛选或排序后，如何准确地计算这些数据的平均值往往是许多用户的难点。本文将详细介绍如何在Excel表格中对筛选或排序后的数据求平均值，重点讲解使用不同函数和方法来实现这一目标，确保无论是新手还是有经验的用户都能掌握相关技巧。
一、如何筛选数据并计算平均值
在Excel中，我们常常会使用“筛选”功能来提取特定条件下的数据。例如，如果你有一份销售数据表格，可能需要筛选出某一时间段内的销售记录，或筛选出某个地区的销售数据。当我们完成筛选后，如何仅针对筛选出的数据求平均值是一个常见的需求。
1. 使用SUBTOTAL函数
Excel提供的`SUBTOTAL`函数是一个非常实用的工具，它可以根据当前筛选后的数据计算各种统计信息，包括平均值。该函数的工作原理是：如果数据被筛选或隐藏，`SUBTOTAL`函数只会对可见的单元格进行计算。计算筛选数据的平均值时，我们可以使用如下公式：
`=SUBTOTAL(1, 数据范围)`
这里，数字1表示计算平均值，数据范围则是你筛选后的数据区域。这样，只有筛选后的可见数据会被计算在内。
2. 筛选后手动计算
如果你不想使用`SUBTOTAL`，另一种方式是先对数据进行筛选，然后手动选择筛选后的数据区域，使用`AVERAGE`函数来计算平均值。但这种方法会受到数据是否被隐藏的影响，因此不如`SUBTOTAL`灵活和可靠。
二、如何排序数据并计算平均值
在Excel中排序数据是非常常见的操作，通常是在对数据进行某种分析之前进行排序。排序后的数据顺序可能会对你计算平均值的方式产生影响。对于排序后的数据，你可以选择计算整个数据集的平均值，或者仅针对某一部分数据进行计算。
1. 排序后计算整体平均值
当你对数据进行排序时，可以直接使用`AVERAGE`函数来计算整个数据集的平均值。此时，无论数据是否排序，计算方法和原始数据一样，公式如下：
`=AVERAGE(数据范围)`
排序后的数据不会影响`AVERAGE`函数的计算结果，因为它会自动根据数据范围计算所有数值的平均值。
2. 针对排序后部分数据计算平均值
如果你仅想计算排序后某一部分数据的平均值，例如只计算前10条记录或倒数10条记录，你可以在排序后选择相应的数据区域，再使用`AVERAGE`函数进行计算。通过这种方式，你能够灵活地计算出特定部分数据的平均值。
三、筛选与排序结合时如何求平均值
在很多实际应用场景中，用户需要同时对数据进行筛选与排序，并且基于这些筛选后的数据计算平均值。Excel中可以灵活结合筛选与排序功能，帮助你精确地计算需要的平均值。
1. 先筛选再排序
如果你先进行筛选操作，筛选出符合条件的部分数据后，再进行排序，那么`SUBTOTAL`函数仍然是最好的选择。它可以保证你计算的是筛选出来且可见的数据的平均值。公式依然是：
`=SUBTOTAL(1, 数据范围)`
无论你如何对数据进行排序，`SUBTOTAL`都只会针对筛选后的可见数据进行计算。
2. 先排序后筛选
如果你先对数据进行排序，然后进行筛选，那么你同样可以使用`SUBTOTAL`函数来计算筛选后数据的平均值。无论排序是升序还是降序，`SUBTOTAL`会根据当前筛选条件来计算可见数据的平均值。
四、使用条件平均值函数
除了`SUBTOTAL`和`AVERAGE`函数，Excel还提供了一些强大的条件计算函数，可以根据特定的条件计算数据的平均值。最常见的条件计算函数是`AVERAGEIF`和`AVERAGEIFS`。
1. AVERAGEIF函数
`AVERAGEIF`函数可以基于一个条件计算数据的平均值。例如，你可以筛选出所有大于1000的销售记录，然后计算它们的平均值。公式如下：
`=AVERAGEIF(数据范围, 条件, 平均值范围)`
其中，数据范围是你筛选后的数据区域，条件是你设定的筛选条件，平均值范围是你想计算平均值的区域。`AVERAGEIF`能够自动排除不符合条件的数据，从而得到所需的数据平均值。
2. AVERAGEIFS函数
当需要多个条件共同作用时，`AVERAGEIFS`函数就非常有用。它允许你指定多个条件来计算数据的平均值。例如，计算销售额在某一范围内且日期在某个时间段内的平均值。公式为：
`=AVERAGEIFS(平均值范围, 条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2)`
`AVERAGEIFS`函数适用于复杂的数据筛选场景，能够精确计算符合多个条件的平均值。
五、总结与注意事项
在Excel中对筛选或排序后的数据计算平均值，方法多种多样。通过掌握`SUBTOTAL`、`AVERAGE`、`AVERAGEIF`以及`AVERAGEIFS`等函数，用户可以灵活应对不同的数据处理需求。筛选和排序是数据分析过程中不可或缺的工具，而对筛选和排序后的数据计算平均值，正是许多分析任务中的关键步骤。
需要注意的是，在使用`SUBTOTAL`时，它只能针对可见数据进行计算，因此在筛选和隐藏数据时非常有用。而`AVERAGEIF`和`AVERAGEIFS`则适用于在特定条件下计算平均值，适合更精确的筛选分析。同时，在使用这些函数时，要确保数据范围的准确性，避免因选错数据区域导致结果不准确。
掌握这些技巧后，你可以在Excel中更加高效地进行数据分析，提升工作效率，并得出更加精确的结论。
