协同软件，维基百科上的解释是：协同软件（也称为群件）是一种帮助参与一个共同任务的人完成目标的计算机软件。其中一个对于协同软件最早的定义是：支持团队协作的流程和软件。维基百科对于协同软件进行了非常详细的解释。从中可以看出，协同软件的核心是支持团队之间协作的系统。协同软件的主要特点有：基于开放的工作流引擎，集成及时通信的消息机制；拥有开发平台，可以进行配置（例如对于网页的设置）和语言级的开发。可以构建企业的各类门户，例如面向员工、客户、供应商和合作伙伴的门户；能够与电子邮件、文字处理、表格处理等个人办公软件系统（即OA系统）无缝集成；具有很强的搜索功能；基于角色驱动（Role Based），每个人可以根据自己的职责，接收任务，完成相应的工作。每个人只能看到和处理自己权限范围内的信息。因此，OA的重点是提高个人办公效率，而协同软件的核心是提高团队的协同办公效率。
随着社会的发展以及IT技术的发展，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，管理成本、办公费用居高不下，不但给企业带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。如何提高办公效率已经成为企业一项重要而紧迫的任务。因此，企业需要一套成熟的协同办公系统，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。一个好的协同管理软件给企业带来的价值包括建立有效沟通、创建敏捷组织、提高执行能力、规范管理行为、整合内部资源、降低运营成本、提升知识管理能力等。
当前，市场上OA协同办公管理系统软件众多，企业如何选择一个合适的系统来帮助企业减少压力提高效率至关重要。面对企业选型时的种种困惑。
MoreExcel插件版和网页版，支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。目前企业地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为企业的迫切需求，协同办公使相关的人员能够有效且快速地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。公司领导可以在系统中新建协同事项，并快速完成事项安排，部门之间可以通过协同事项随时随地地快速高效地完成各类事项的沟通等，事项的进展可以通过清晰的流程图时刻跟踪，提高事项推进效率。
MoreExcel插件版，是可以使得用户不必改变习惯，还是用excel表的方式，极速上手，不必花时间培训。
