原理

我们有必要先讲一下MoreExcel插件的原理，以便理解后面的内容。MoreExcel插件不需要把文件放在共享文件夹或者网盘内，文件直接放在每台电脑的本地。因为是在本地，所以不是100%的Excel操作都可以同步，后面有讲到能同步和不能同步的元素。MoreExcel是将本地的操作记录发送到其它电脑上自动操作，实现内容的同步。应用场景一般是格式化的数据录入，协同编辑等，请尽量避免加减行列，加减工作表等破坏表格结构的行为，我们建议配合保护工作表等Excel本身自带的功能来保护表结构。

关于常用的功能：

• 筛选：能支持筛选。
• 排序：由于会破坏数据的位置，请不要做排序。
• 透视图：透视图本身不会同步，但一般只要把基础数据表同步了，透视图可以在独立的工作表内建立。
• 公式：能支持公式，但不建议用跨文件的公式，有可能缺失数据源。
• 格式刷：没问题。
• 剪切列：不支持。

流程

操作流程是这样的，假设A和B两台电脑：

1. A创建Excel表。
2. A点击”开启同步“按钮，讲此表设置为同步表格。
3. A发送表格给B。（常规的发送方法，比如邮件，QQ等）
4. 现在A和B都有表格了。各自打开表格，编辑即可同步。

安装

环境需求

MoreExcel需要以下安装环境

• Windows 7，8，vista 或 10
• Microsoft Office Excel 2007， 2010， 2013 或 2016版本
• 最好不要使用GHOST安装的操作系统，目前发现部分会安装失败

其它安装失败原因和解决方案请使用网站内搜索

安装

双击打开安装包，按照提示安装，过程中需要联网。

安装完成后，打开Office Excel软件，会在顶部菜单上多一个”MoreExcel2“的选项。

注册和登录

MoreExcel使用的是动态验证码和团队注册。我们建议用团队注册，先建立一个团队账号，在团队账号之下建立若干个成员账号，成员账号用于登录MoreExcel使用。团队注册的好处是可以控制和管理成员账号，比如控制它们的权限，查看它们的记录，也可以删除离职的员工；反之手机动态注册时不可以的。

点击这里进入团队注册

建表和开启同步

按照前面讲的流程，第一步是打开一个表格，开启同步。点击左上角的”开启同步“按钮。这个过程中，需要保持联网状态。当按钮显示为”同步中...【版本0】“，即表示成功。这个表格会被标记为同步表格。

注意，MoreExcel的同步以Sheet工作表为单元。一个Excel文件可能有多个Sheet工作表，都可以独立地设置为同步表格，或者 不设置。同步是根据工作表的。

另外，建表的账号是这个同步表格的管理者。可以取消同步和划分编辑权限。

然后把这个表格发送给其它人。

编辑和同步

当多人编辑表格的时候，所编辑的内容会相互发送给其它人，过程分两步：发送和更新。发送是自动的，编辑者只要跟平常一样编辑Excel表格即可；更新可以定时，也可以手工点”更新“按钮。

当编辑者点”更新“按钮后，它会接收别人的编辑内容并同步到这个表格中，完成保存。

自动更新

勾选”一分钟自动更新“。系统可以每分钟检查有没有别人的更新，并完成本表的更新。

支持同步的元素

Excel表格中有很多编辑要素。MoreExcel支持的要素包括并不限于：

• 单元格内容，包括文字，数字，日期等，也包括公式。
• 单元格背景色。
• 单元格文字前景色。
• 单元格文字加粗，斜体，下划线，中划线，双下划线等。
• 单元格文字大小。
• 加行，减行，加列，减列。
• 合并或者取消单元格。

我们建议配合用保护工作表功能，禁止行列的增减。因为多人协作的关系，不能破坏表格结构。

编辑历史记录查询

当用户在编辑同步的Excel表格，除了内容会被同步外，操作也会被记录。记录内容包括：时间，账号，编辑位置，编辑内容等要素。点击”修改记录“按钮，可显示该表格的记录。

修改记录的导出

有时候，我们需要把修改记录这个表格导出到Excel中。点击对话框下方的”新建一个Sheet工作表并导出修改记录“按钮。会导出到Excel表格。

编辑权限

表格的管理者（建表的账号）可以给其它协作者划分权限。

注意：编辑权限不是必须的。默认情况下，同步表格没有编辑权限，能打开这个表格并有账号的，表格的任意位置都可以编辑可以同步，没有限制。

某些应用场景需要控制某个协作者只能在固定区域编辑。就能用到这个功能。点击”设置编辑区域权限“按钮。这个按钮只有表格管理者才能看到并操作。

权限分两种：

• 可编辑区域：在这个编辑区域内的内容是能同步的。
• 不同步区域：在这个编辑区域内的内容是不同步的。在协作者看来，这个区域相当于隐藏了。