替代的原因有很多种，用法也不少，但基本上可以归结为以下几种方式：
- 由MRP控制者（即物料计划部门）决定在生产使用哪种物料。基本上这样的情况发生在将两个基本相同（不全相同）即又可相互替代的物料上，可能是同一物料的不同供应商或不同区域的区分。
- 当一种物料使用完不够时，使用另一种物料替代，甚至可以设置多个替代的物料。
- 替代规则是主料优先，当主料库存为0或者不足时，逐步检测替代物料，只要有一个替代物料满足即停止检测。
- 这些动作在排单、MRP运算时进行
替代料有时候是必须的，但有时候，对生产影响较大，成本及工艺及计划都有可能受到波及，因此，尽量早确定替代料的使用。
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