您好,欢迎访问通商软件官方网站!
24小时免费咨询热线: 400-1611-009
联系我们 | 加入合作

Excel两列数据对比找不同,精确匹配与差异分析

ERP系统 & MES 生产管理系统

10万用户实施案例,ERP 系统实现微信、销售、库存、生产、财务、人资、办公等一体化管理

如何在Excel中找出两列数据的不同?这是许多人在处理数据时经常遇到的问题。在本篇文章中,我们将介绍两种方法来精确匹配并差异分析两列数据。

第一部分:精确匹配

在Excel中,可以使用VLOOKUP和INDEX / MATCH函数来精确匹配两列数据。以下是如何使用这两个函数的步骤:

1. VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可用于查找某个值并返回与该值相关联的其他值。以下是如何使用VLOOKUP函数来精确匹配两列数据的步骤:

– 选中一个新的单元格,在其中输入以下公式:=VLOOKUP(A2,B:B,1,FALSE)

– 将光标放在公式中的“B”字母上,然后按F4键。这将使Excel将B变为$B$1,从而使该列的引用成为绝对引用。

– 拖动公式下面的小四角,以填充其它单元格。

公式中的A2是您要查找的值,B:B是您要查找的范围,1是您要返回的列数,FALSE表示您要进行精确匹配。

2. INDEX / MATCH函数

INDEX / MATCH函数也可用于精确匹配两列数据。以下是如何使用该函数的步骤:

– 选中一个新的单元格,在其中输入以下公式:=INDEX(B:B,MATCH(A2,A:A,0))

– 拖动公式下面的小四角,以填充其它单元格。

公式中的A2是您要查找的值,A:A是您要进行匹配的列,B:B是您要返回的列。

第二部分:差异分析

如果您想对两列数据进行差异分析,则可以使用Excel的条件格式功能。以下是如何使用条件格式来比较两列数据的步骤:

1. 选择要比较的两列数据。

2. 在“开始”选项卡中,单击“条件格式”按钮,然后选择“新建规则”。

3. 在“新建格式规则”对话框中,选择“使用公式确定要格式化的单元格”选项。

4. 在“格式值为”框中输入以下公式:=A2<>B2

5. 单击“格式”,然后选择您想要应用的格式选项。

6. 单击“确定”两次关闭对话框。

此时,Excel会在两列数据不同的地方应用所选的格式。

结论

在本文中,我们介绍了如何使用VLOOKUP和INDEX / MATCH函数来精确匹配两列数据,以及如何使用条件格式来比较两列数据。这些方法都非常简单易行,并且可以帮助您节省大量时间。无论您是在处理大型数据集还是在进行日常工作,这些技巧都会派上用场。

在线疑问仍未解决?专业顾问为您一对一讲解

24小时人工在线已服务6865位顾客5分钟内回复

Scroll to top
咨询电话
客服邮箱
我们将24小时内回复。
取消