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如何轻松掌握Excel表格中的求和技巧?
在日常工作中,我们经常需要对一系列数字进行求和操作。Excel表格提供了非常方便的求和功能,可以帮助我们快速准确地完成求和操作。本文将详细介绍Excel表格中的自动求和功能,帮助读者轻松掌握求和技巧。
1. 简单的自动求和
首先,我们来介绍最简单的自动求和方法。假设我们有一列数据需要求和,例如下面这个例子:
![image](https://img-blog.csdn.net/20181011112314144?watermark/2/text/aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlYnNvbGVfYmFzaWNfc2lnbnVw/font/5a6L5L2T/fontsize/400/fill/I0JBQkFCMA==/dissolve/70/q/75)
我们需要对这列数据进行求和,可以使用以下步骤:
1. 在需要显示求和结果的单元格中,点击鼠标右键,选择“求和”选项;
2. Excel会自动识别要求和的数据区域,将求和公式填写到当前单元格中;
3. 按下回车键,即可得到求和结果。
例如,在上图中,我们可以在B7单元格中输入“=SUM(B2:B6)”,然后按下回车键,即可得到求和结果37。
2. 复杂的自动求和
除了简单的自动求和方法之外,Excel还提供了更为复杂的求和功能。例如,我们可以对多个区域进行求和,或者根据特定条件来进行求和。
下面,我们分别介绍这两种情况下的求和方法。
2.1. 对多个区域进行求和
假设我们有两列数据需要求和,分别是A列和B列。我们可以使用以下步骤对这两列数据进行求和:
1. 在需要显示求和结果的单元格中,点击鼠标右键,选择“求和”选项;
2. 依次点击需要求和的数据区域,Excel会自动识别所选区域,并将求和公式填写到当前单元格中;
3. 按下回车键,即可得到求和结果。
例如,在下面这个例子中,我们可以在C5单元格中输入“=SUM(A2:A4,B2:B4)”(注意不要漏掉逗号),然后按下回车键,即可得到求和结果18。
![image](https://img-blog.csdn.net/20181011114011210?watermark/2/text/aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlYnNvbGVfYmFzaWNfc2lnbnVw/font/5a6L5L2T/fontsize/400/fill/I0JBQkFCMA==/dissolve/70/q/75)
2.2. 根据特定条件进行求和
有时候,我们需要根据特定的条件来进行求和操作。例如,我们有一个销售数据表格,需要计算某个产品的销售额。我们可以使用以下步骤对该产品的销售额进行求和:
1. 在需要显示求和结果的单元格中,输入“=SUMIF(range,criteria,sum_range)”公式;
2. 将range参数设置为需要匹配的数据区域,criteria参数设置为需要匹配的条件,sum_range参数设置为需要进行求和的数据区域;
3. 按下回车键,即可得到求和结果。
例如,在下面这个例子中,我们要计算苹果的销售额,可以在B6单元格中输入“=SUMIF(A2:A5,”苹果”,B2:B5)”,然后按下回车键,即可得到求和结果20。
![image](https://img-blog.csdn.net/20181011114628207?watermark/2/text/aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlYnNvbGVfYmFzaWNfc2lnbnVw/font/5a6L5L2T/fontsize/400/fill/I0JBQkFCMA==/dissolve/70/q/75)
3. 拓展功能:使用快捷键求和
除了以上介绍的方法之外,Excel还提供了一些快捷键,可以帮助我们更快速地进行求和操作。
例如,如果要对某个数据区域进行求和,可以选中该区域后按下“Alt+=”快捷键,即可自动在该区域下方插入一个求和公式,并计算出求和结果。
同样地,如果要对多个数据区域进行求和,可以选中这些区域后按下“Alt+Shift+=”快捷键,即可自动在选中区域下方插入一个求和公式,并计算出求和结果。
4. 总结
本文介绍了Excel表格中的自动求和功能,包括简单的自动求和、复杂的自动求和、根据特定条件进行求和以及使用快捷键进行求和等内容。希望本文能够帮助读者更好地掌握求和技巧,提高工作效率。