信息化飞速发展的客观因素告诫我们，需要将提高企业管理水平和ERP软件管理系统实施结合在一起，有效规划和利用ERP软件管理系统是进一步提高企业管理水平，增强企业竞争力的环节。应用ERP软件管理系统对比传统手工记账，究竟有哪些突出优点，让客户必须选择ERP软件管理系统?
1.提升管理者效率
手工记账：单据书写潦草、内容简单，很容易引起误解而出错。管理者忙于辨认字迹和确认内容，没有一定的精力花在业务决策方面。
ERP软件管理系统：单据信息规范，规范，企业数据简单明了，解放管理者生产力，使公司的经营更高效。
2.提升采购人员效率
手工记账：各个部门提交请购单，采购物品统计困难，可能会遗漏部分单据。若出错的是物料采购申请，就会造成生产停滞，浪费人力、材料、机械资源。
ERP软件管理系统：各个部门请购单据快捷统计，采购物品不易遗漏，采购后能够轻松找到需求部门。系统支持以销定采，避免采购员录入数据错误，缩短录单时间，简化采购管理。
3.提升仓管人员效率
手工记账：库存数据统计有误，进出库单据比较混乱，月度、年度定期盘点耗时费力。不能及时了解企业内库存情况，易出现供货不足或货品积压的情况，占用周转资金，增加存货风险。
ERP软件管理系统：出入库按时记录，库存容量简单明了，极大降低对应的成本和风险。如果拥有多个仓库，还可以实现多个仓库物品资源共享，多仓库之间自由调拨，满足不同的需要，减少库存资金成本，提高库存资金周转。
4.提升销售人员效率
手工记账：客户忽然来订单时，无法及时反馈关键信息，比如原料是否充足，能否及时交付等。对客户响应效率太低，造成客户流失。不能准确了解企业剩余产能，超量接单导致延期交付。
ERP软件管理系统：销售总额快捷统计，销售员快速搜索库存情况和生产状况，快速响应客户需求，提供优质服务。适当接单，平衡企业销售量和总产量，提升企业生产资源应用效率。
5.提升生产人员效率
产销一体型企业除了需要处理采购、销售、库存数据，还需要处理大量的物料领退、成品管理、生产报工、计划排产等数据，应用手工记账是非常复杂的。
手工记账：生产型企业排产依靠管理者经验，生产各个环节不能实时监控系统，突发情况应对不到位。管理者无法清楚各订单进行到哪一个工序了，订单会不会延误。生产原料掌控不准，易造成原料浪费，企业遭受损失。
ERP软件管理系统：实现派工、报工进度线上化实时管理，生产进度、考核标准透明。运用生产BOM功能，将制作成品所需物料构成准确记录。借助MRP运算，精准推算原料的缺货日期，给出购买建议，有效避免停工待料的情况发生，避免资源的闲置和浪费。
6.提升运营人员效率
手工记账：工作强度大，浪费时间和人力，报表结果无法及时支持采购，生产等决策。易出现统计错误且出错后无法核查。
ERP软件管理系统：销售报表、出入库报表、财务报表等各类型报表即时生成，无一计算误差。准确快速提供报表，及时支持销售，采购，生产等决策。
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