对于中小企业存有的各种问题，结合ERP系统的管理功能分析给企业管理理念所产生的变革。所谓ERP,主要是通过信息技术等方式，实现企业内部资源的共享和协同，克服企业中的官僚制约，促使各业务流程流畅地衔接，有效提高管理的效率和业务的精准度，提升企业的营运能力，降低经济成本。它不单单是信息系统和管理方法，也是一种比较好的管理思想与方法。
实时的作业使流程显得透明：
ERP系统软件工作流程重优化以后，规避了所有的等待时间，促使不同功能模块间的通讯时间降至较少。系统每一个更新操作都同步进行，所以任何事务都可以保持一致;同一业务所涉及的物料、管理与财务会计模块间没有任何延迟。以上这些使得系统功能及其整个企业具备极高的可见性及透明度。通过实时运行所有的事务，ERP系统使得企业可以在极短的时间里对市场的变化做出反应，并采取相应措施。这还提高了企业的动作效率。
企业功能和程序通过ERP系统流程管理系统集成起来，可以消除部门之间工作的转手过程。在传统系统中，通常需要将大量任务和与此相关的文档交到下一个机构进行更进一步处理。所以，在整个流程中必须对上下游部门进行协调。这些只会增加管理成本，造成时间的延迟、人力资源浪费、信息量的增加，并进而导致成本的增加。并且通过内部集成则消除了这些管理费用和非增值的活动。总之，通过管理系统规范后使企业流程变得越来越精简和高效。
库存实时准确
库存数据精确的基础就是出入库记录的实时操作，这个在ERP系统中管理，可以摒弃过去手工库存管理方式，可随时抓取当天的准确库存数据。为生产部提供了现有库存数据可用量的查询，使生产部在接收定单时可随意地排查库存进行相关生产安排。而且有效降低库存、提高资金周转率、降低了存货变质和浪费的情况。
ERP管理系统能够帮助企业把更多精力集中在降低成本和提升产品质量这一核心点，从而让企业走上持续健康发展的道路。
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