随着智能制造对制造类企业的影响持续加深，借助人工点检的机器管理机制不但胜任不了智能化管理的需求，也不能满足企业利益需求。随着智慧工厂的出现，设备管理系统对企业的重要性不断增加，因此，企业必须重视智能化设备管理的相关系统的研发及其应用。
那么，怎样加强设备管理系统的实用性，主要从设备定期检测保养、建立和完善的数字化设备档案、加强员工技术培训这几大方面来实现。
1、设备的定期检测保养
传统设备维修保养方式具有一定的弊端，在处理设备的故障时，对设备的零件进行不断拆卸，在这过程中，会导致人力与物力的巨大浪费。由于科学技术的飞速发展，对设备进行检测的技术实力提出了更高地要求。运用相关技术对设备进行定期的检测保养对增加设备管理系统的实用性具备辅助性作用。
2、建立完善的数字化设备档案
任何事物都有着记忆性，针对设备而言，这些及记忆就像档案一样，里头记载着详尽的信息(如维修记录、保养记录、入库登记、巡检计划等)，通过这个记录，不断完善设备管理的管理，提升系统的实用性。
3、加强员工的技术培训
设备使用具有很强的周期性，取决于设备是不是继续在特定适用范围下发挥自身价值。唯有如此，才能够确保正常的生产工作，为企业创造相应的经济效益。可是，设备的使用中，会出现好坏这两种因素，决定这两种因素的是公司员工技术能力的高低。为了更好地使设备管理系统的引入变得更加实用性，就应该大力加强员工的技术培训，提高员工的技术操作技能。
在生产制造业中，设备管理系统的应用最关键的就是帮助企业设备实现运行更大化，对企业设备实现全生命周期性管理。该系统的引入不但要应用并且应该增加它的实用性，更好地与企业建立必要的联系，尽可能发挥出自身的功能与价值。
因此，经过不断完善设备管理系统的功能，推动了设备管理水平的提升，确保了企业生产的均衡发展，另外，也为企业创造了客观经济收益。
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