速易天工4.2.7标准版 — 物料建档

物料是企业一切资产的总称。物料是系统的基础。订单，生产单，采购，对账，库存，报表等等内容都依赖于物料资料。接触过ERP系统的人知道系统实施之初要物料编码，也就是物料建档的意思。但是，我们在建档之前，区分什么东西可以编码什么东西不需要编码，很重要！很重要！很重要！重要的事情说三遍。

物料是什么？

首先，通商软件来解释物料是什么。速易天工系列软件系统用于工厂，工厂一般可分为办公区，仓库和车间。对于一般人的理解，仓库里的东西自然是物料，没错。除了仓库之外，车间堆放的半成品和成品也是物料，不难理解对吧。办公室里还有办公用品，同样也算物料。

在系统中被定义为物料的东西，包括哪些属性

• 物料代码，名称。系统中为每个物料定义一个代码和名称。是唯一的。
• 单位。每个物料有且只有一个。
• 库存量。只要是物料，一定有库存量。也就是说，物料在仓库或现场一定是分开存放的，如果不需要分开存放，只需要定义一个物料即可。
• 货架。存放的位置号。
• 安全库存量和最高库存量。表示库存量的下限和上限，用于指导生产，采购，补料。
• 指导单价。

哪些东西不属于物料

通商软件举几个常见的，容易搞混的，不属于物料的例子。

• 加工工序的中间状态，比如第一步工序完成到第二部工序开始的中间状态（也叫半成品）。由于它是一个临时状态，通常工序间是连续完成的，并不需要维护比如库存量之类的属性，所以它不是物料。这里有个例外，对于装配和焊接，它所用的配件属于物料，因为在实际生产过程中，配件会有剩余和库存，需要进入仓库存放，所以它是物料。
• 不需要分开存放的物料。比如螺丝有8.8，12.9两个精度级别。通常看实际情况，工厂不需要区分这两种（放的时候也是混放的），就不需要建立两个物料号，只需要一个物料号即可。

实际上，有一类东西虽然仓库和现场不存在，但它也属于物料。那就是“虚拟装配件”，在BOM结构中存在的，为了方便描述产品结构的，虚拟的装配件。总之，BOM中定义过的一定是物料。

物料命名组合 VS 编码

传统ERP要对物料统一编码，以确保唯一性。实际上，编码可读性差，不利于使用。速易天工系列软件系统使用的是“多段组合命名”。

我们举例（在物料页面）。

可读性好。除了第一段编码外，可以在其它字段上写可读性比较好的文字。比如螺丝可以写M12，M14等，轴类原材料可以写材料牌号，直径×长度。比起纯字母数字的编码，这样的可读性是非常好的，无论对于车间还是业务部，一眼就能联想到什么东西。

每个字段都可以用于搜索。只要是搜索物料，用四个字段的任何部分都可以被搜索到。系统很多地方都可以搜索物料。比如我们在建立BOM的时候，用到某个螺丝，可以直接输入M12，即可获得相应的物料（可供选择），而不需要在传统模式下记忆物料编码。

料号可重复。只有字段的内容全部相同才是重复，任何一个字段都可以重复。这样也避免编码太多。

设置物料命名组合规则

只有“超级用户”才能设置命名组合字段。进入“系统设置”。

添加新物料

在做其它操作之前，我们先要建立物料档案，简单地说就是“起名字”。

新建物料的操作，全部在物料页面。我们首先进入物料页面。

普通方法添加新物料，可使用Excel

页面左上角一排按钮第一个，“添加新物料”。点开。

当然，通商软件建议用Excel方式，一般企业都会有一些物料清单Excel文件，可以直接拿来用。当然，一定要使用系统提供的模板文件。

导入之前，需要注意几个问题，注意注意！

• 如图，必须先选择导入的物料分类。也就是说，如果Excel里是混合的，必须按分类分开，多次导入。
• 表格上红色标题的字段是必填的。其它都有默认值，单位默认是pcs，库存默认是0，等等。
• 导入时，如果物料字段在系统中已经存在了（说明你重复导入了），系统会直接忽略本次导入，价格/库存量等信息不起修改作用。

使用Excel导入分三个步骤，如下图：

下载Excel样式表。系统只能识别自己的模板，所以前期需要把企业的物料清单Excel转换成系统模板Excel，只要把相应的列复制到对应的列即可。

复制Excel的内容到对话框内，注意不能复制Excel的标题。

转换内容到对话框表格内。

其它新建物料的途径

除了上述的添加新物料方法。系统在其它操作上，如果发现没有物料档案，也可以自动新建。总共有下面几个地方可能会建立物料档案。

• 建立BOM时。当建立BOM时，无需先新建配件物料，可以直接在BOM中写入新物料，系统会自动检查并新建物料档案。
• 在SOP中定义加工的原料时。同上，系统自动检查原料物料档案，如果不存在，则自动新建物料。

修改物料名称

当物料输入错误，比如图号，名称，规格等字段错误，可以直接在物料表格上更改，和“通用操作”教程中的修改字段方法一样。

这里需要注意的是，修改物料名称容易和BOM概念相混淆。这里讲的修改名称是指物料相关字段有错误去修改，和BOM结构无关。如果BOM结构本身有问题，请参看相关BOM教程。

关于删除物料

4.2.7版本有独立的“物料删除”权限。一般我们强烈不建议删除物料，会引发很多相关问题。即使有些物料不再使用，也必须保留着，目的是为了保留相关追溯。