如何设置Excel以显示公式代替计算结果
在使用Microsoft Excel时，通常会输入公式进行数据计算，得出相应的计算结果。但有时，尤其在调试或查看工作表结构时，用户可能希望显示公式本身而不是结果。这种需求通常出现在你想要查看所有公式，检查公式是否正确，或者需要将工作表分享给其他人时。本文将详细介绍如何在Excel中设置以显示公式代替计算结果，并介绍不同的方法和技巧，帮助你更高效地管理和使用Excel公式。
1. 显示公式的方法：使用快捷键
在Excel中，最简单的显示公式的方法是使用快捷键。这个方法非常快捷，适用于大多数用户。当你想查看某个单元格的公式而非结果时，只需按下以下组合键：
Ctrl + `（反引号）
按下这些快捷键后，Excel将切换到“公式视图”模式，此时你可以看到所有单元格中的公式，而不是它们的计算结果。反引号（`）通常位于键盘上的数字1键的左侧。
这种方法的优点是直接和简便，只需轻松按下快捷键即可立即显示公式。但需要注意的是，切换到公式视图后，Excel中的所有计算结果将暂时消失，只显示公式内容，直到你再次按下快捷键切换回常规视图。
2. 显示公式的方法：通过选项设置
除了快捷键，还有一种方法是通过Excel的设置选项来显示公式。这种方法适用于需要长时间查看或调整多个公式时，能够更加稳定和持续地显示公式。
步骤如下：
1. 打开Excel文件并进入工作表。
2. 点击界面上方的“文件”选项卡，选择“选项”。
3. 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择左侧的“高级”。
4. 向下滚动到“显示选项”部分，找到“显示公式而不是计算结果”选项。
5. 勾选“显示公式而不是计算结果”。
6. 点击“确定”保存设置。
通过这种设置，你可以在Excel的整个工作簿中显示公式，而不再显示计算结果。这对于需要长期调试公式或检查多个单元格的公式时特别有用。此外，这个设置会一直保持，直到你手动取消该选项。
3. 显示公式的方法：使用“公式”选项卡
Excel还提供了另一种方式，通过“公式”选项卡进行操作。对于那些习惯在菜单栏中工作的人来说，这种方法也非常直观。
操作步骤如下：
1. 打开Excel文件并选择你需要查看公式的工作表。
2. 点击Excel顶部的“公式”选项卡。
3. 在“公式审核”组中，找到并点击“显示公式”按钮。
当你点击“显示公式”时，Excel将自动切换到公式视图模式，显示所有单元格中的公式而非计算结果。如果你想恢复到常规视图，只需再次点击“显示公式”按钮即可。
这种方法比快捷键更适合那些不熟悉快捷键或更喜欢在Excel菜单中操作的用户。它同样能够迅速切换视图，并且适用于整个工作表。
4. 设置单个单元格显示公式
有时候，你可能只想让某些单元格显示公式，而不是全局设置显示公式。这时，你可以通过单独修改单元格的内容来实现。
操作步骤：
1. 选中你想显示公式的单元格。
2. 在公式栏中，输入公式前加上一个单引号（’）。
例如，假设你想输入公式“=A1+B1”，而不是让Excel进行计算，你可以在单元格中输入“’=A1+B1”。此时，Excel将把它视为文本，而不是公式，显示公式本身。
这种方法对于只想显示部分公式，避免整个工作表显示公式的用户来说非常有用。
5. 如何查看隐藏的公式
在一些工作簿中，公式可能被隐藏，尤其是当工作簿被保护时。如果你无法看到公式，可以尝试以下方法来查看隐藏的公式。
步骤如下：
1. 首先，确认工作簿没有被保护。如果工作簿被保护，你需要输入密码解锁工作簿。
2. 如果工作簿没有保护，你可以按下Ctrl + `（反引号）来查看所有公式，或者使用“显示公式”选项卡来显示公式。
3. 如果公式依然不可见，可能是由于单元格格式设置为“隐藏”，你需要手动解除这个设置。右键单击该单元格，选择“格式单元格”，然后在“保护”选项卡下，取消勾选“隐藏”。
这种方法对于需要查看被隐藏公式的情况非常有用，尤其是在需要对公式进行编辑或检查时。
6. 在打印时显示公式
如果你希望在打印Excel工作表时显示公式而非结果，Excel也提供了相应的设置选项。这在准备报告或教学材料时尤为重要。
步骤如下：
1. 首先，使用上述方法（如快捷键或选项卡设置）使工作表显示公式。
2. 选择文件菜单，然后点击“打印”。
3. 在打印设置中，选择“页面设置”选项。
4. 在弹出的对话框中，选择“工作表”选项卡，然后勾选“显示公式”。
5. 点击“确定”并继续打印。
这样设置后，你的打印输出将显示公式，而不是计算结果。这对于在演示或培训中使用Excel非常有效。
总结
Excel中的公式显示功能是一个非常实用的工具，能够帮助用户检查和调试工作簿中的公式。在本文中，我们介绍了几种常见的方法来切换到公式视图，包括使用快捷键、通过Excel选项设置、通过“公式”选项卡以及显示单个单元格公式的方法。此外，我们还探讨了如何查看隐藏的公式和如何在打印时显示公式。掌握这些技巧后，你将能够更加高效地管理和使用Excel公式，确保数据的准确性和工作表的透明度。
无论是调试公式、共享工作簿还是进行报告展示，学会如何设置Excel显示公式，都会大大提升你的Excel使用效率，帮助你更好地理解和控制数据的计算过程。
