在使用Excel时，我们通常会遇到需要查看公式本身而不是计算结果的情况。默认情况下，Excel会执行公式并显示其计算结果，但有时我们希望看到公式原始内容，尤其是在进行调试或共享工作表时。为了实现这一目标，Excel提供了几种方法来让公式显示在单元格中，而不是其结果。本篇文章将详细介绍如何在Excel中显示公式而不是计算结果，包括不同的操作步骤和技巧，帮助你更好地掌握这一功能。
为什么需要显示公式而不是计算结果？
在使用Excel进行数据处理时，公式往往是背后运算的关键。有时，你需要查看公式本身而不是它的计算结果。这种需求主要出现在以下几种情况：
1. 调试公式：当一个公式没有按预期工作时，你可能需要查看公式的原始内容，以确保其输入正确。
2. 共享工作表：在与他人共享工作表时，若希望他们能理解数据处理的逻辑而不是仅仅看到最终结果，显示公式就非常重要。
3. 学习和教育：在教学或学习Excel时，查看公式的实际内容能帮助加深对Excel功能的理解。
方法一：通过快捷键显示公式
最简单和最常用的方法之一是通过快捷键来切换显示公式和计算结果。在Excel中，按下“Ctrl + `”（反引号，通常位于键盘左上角数字“1”旁边）可以快速在公式视图和结果视图之间切换。
步骤：
1. 打开你的Excel工作簿。
2. 按下键盘上的“Ctrl”键和“`”键，切换到显示公式模式。
3. 此时，所有的公式都会显示在单元格中，而不是其计算结果。
4. 再次按下快捷键，Excel会恢复为默认的计算结果显示模式。
这种方法非常简便，适合在需要快速查看和编辑公式时使用。
方法二：使用“显示公式”功能
Excel还有一个内置的功能，专门用于显示公式而不是结果。通过启用“显示公式”选项，可以在整个工作簿中查看所有公式。
步骤：
1. 打开Excel工作簿。
2. 点击“公式”选项卡。
3. 在“公式审核”组中，找到并点击“显示公式”按钮。
4. 之后，整个工作表的所有公式将显示在单元格内，而非其计算结果。
5. 若要恢复显示计算结果，只需再次点击“显示公式”按钮即可。
此方法适用于希望查看整个工作表中所有公式的情况，而不仅仅是某一个单元格。
方法三：使用“选项”菜单设置显示公式
除了快捷键和按钮外，还可以通过修改Excel的设置来永久性地切换为公式显示模式，直到你手动恢复计算结果。
步骤：
1. 点击Excel左上角的“文件”按钮。
2. 选择“选项”进入Excel设置界面。
3. 在弹出的窗口中，选择左侧的“高级”选项。
4. 向下滚动，找到“显示选项”部分。
5. 勾选“在单元格中显示公式”，然后点击“确定”。
6. 这样设置后，所有单元格会显示公式，而非其计算结果。
这种方法更适合在长时间需要查看公式时使用，而不必每次都进行切换。
方法四：显示单元格内容而非公式的部分内容
有时，我们只需要查看某个单元格的公式而不是整个工作簿。这时，可以使用公式栏来显示单元格的公式。
步骤：
1. 选中你想查看公式的单元格。
2. 在Excel窗口上方的公式栏中，直接查看和编辑该单元格的公式。
3. 公式栏会显示该单元格的完整公式，而非计算结果。
这种方法适合单独查看某个单元格的公式，而不影响整个工作表。
方法五：使用VBA宏显示公式
对于高级用户，Excel还提供了使用VBA（Visual Basic for Applications）宏的方式来实现显示公式的功能。通过VBA，可以编写代码在工作簿中更灵活地显示公式。
步骤：
1. 按下“Alt + F11”进入VBA编辑器。
2. 在编辑器中，插入一个新模块。
3. 输入以下VBA代码：
“`vba
Sub ShowFormulas()
Cells.Select
Selection.FormulaHidden = False
ActiveWindow.DisplayFormulas = True
End Sub
“`
4. 运行该宏后，工作表中的所有公式将显示出来。
这种方法适合需要进行批量操作或自动化的高级用户，但对于大多数日常使用者来说，使用内置功能更为方便。
如何切换回结果显示
在完成查看或编辑公式之后，通常你会希望恢复为显示计算结果。无论是通过快捷键、按钮，还是VBA宏，都可以轻松切换回结果显示。
1. 快捷键： 再次按下“Ctrl + `”来恢复。
2. 按钮： 点击“公式”选项卡中的“显示公式”按钮切换回结果视图。
3. 设置： 如果通过设置启用了显示公式，返回“选项”菜单并取消勾选“在单元格中显示公式”。
总结
在Excel中查看公式而非计算结果是一项非常实用的功能，特别是在调试公式或分享工作表时。通过快捷键、内置按钮、设置选项或VBA宏，用户都可以方便地切换到公式显示模式。掌握这些技巧，不仅能提升你使用Excel的效率，还能帮助你更好地理解和管理工作表中的公式。希望通过本文的详细介绍，你能够灵活运用这些方法，让你的Excel工作更加高效和便捷。
