在日常使用Excel时，排序功能是一项非常实用的工具，它可以帮助用户快速整理数据、分析趋势、寻找特定信息。然而，有时候我们在排序数据时可能会出现错误，或者需要恢复到排序之前的原始顺序。幸运的是，Excel提供了几种简单有效的方法来帮助用户恢复数据的原始顺序。本文将详细介绍如何在Excel中排序后恢复原始顺序，提供简单易懂的操作步骤，帮助用户轻松解决这一问题。
Excel排序操作的基本原理
在深入了解如何恢复排序前的原始顺序之前，我们先简要了解一下Excel中的排序功能。Excel中的排序操作可以按升序或降序排列数据，常见的排序方式包括按字母顺序、按数字大小、按日期顺序等。排序后，数据行的位置会发生变化，但它们本身的内容并不会丢失。
通常情况下，排序是根据一列或多列数据来进行的。用户可以选择排序的依据列，并根据需要选择升序或降序排列数据。然而，当排序完成后，原始的数据顺序会被打乱，这时我们就需要恢复到排序前的状态。
方法一：利用“撤销”功能恢复原始顺序
最直接、最简单的方法就是使用Excel的撤销功能。这种方法适用于排序操作后立刻想要恢复原始数据顺序的情况。
1. 在排序操作完成后，按下快捷键“Ctrl + Z”或者点击Excel界面上方的“撤销”按钮。
2. 系统会撤销最近的一次操作，包括排序操作，从而恢复数据的原始顺序。
撤销功能是Excel的一项常用功能，但它只能撤销一次排序操作。如果已经进行了多次操作，撤销功能可能无法恢复到数据排序前的状态，因此，使用撤销前需要判断是否会影响后续操作。
方法二：通过添加辅助列恢复顺序
如果你已经完成了排序并且进行了其他操作，撤销可能无法恢复到原始顺序。此时，可以在排序前通过添加一个辅助列来保存数据的原始顺序，从而便于后期恢复。具体步骤如下：
1. 添加辅助列：在排序之前，插入一列新的列，例如可以在数据的最前面插入一列，命名为“序号”列。
2. 填写序号：在“序号”列中，填入数据的行号，或者直接用公式生成一个递增的数字（如1、2、3、4…）。
3. 进行排序：完成序号列的填充后，再进行数据的排序。此时，原始数据的顺序已经被记录在序号列中。
4. 恢复原始顺序：当你需要恢复原始顺序时，简单地按照“序号”列进行排序，选择升序或降序排列即可。
通过这种方法，数据的原始顺序被保留下来，不论你如何排序，都能方便地通过“序号”列恢复原始顺序。
方法三：使用Excel的“历史记录”功能
对于较为复杂的操作，尤其是涉及多个排序或其他更改的情况，Excel提供了“历史记录”功能，这样可以帮助用户回顾和恢复到某个特定的操作步骤。该功能需要开启并设置工作簿的版本控制，或者通过Microsoft 365等订阅版Excel获得。
1. 启用版本历史记录：首先，确保你使用的是Microsoft 365版本的Excel，并且文档已保存到OneDrive或SharePoint。
2. 查看版本历史：在Excel中，点击文件菜单，选择“版本历史”，在打开的对话框中查看并选择恢复到的版本。
3. 恢复原始顺序：通过查看文档的历史记录，你可以选择恢复到某个特定时间点的版本，确保数据恢复到排序前的状态。
这种方法虽然稍微复杂，但对于需要恢复多个操作前的数据状态时非常有用。
方法四：使用VBA宏脚本保存原始顺序
如果你需要频繁地恢复原始顺序，或者数据表格中包含大量行数据，手动操作可能不太方便。这时，你可以考虑通过VBA宏来实现自动保存和恢复原始顺序的功能。以下是通过VBA实现的基本步骤：
1. 启用开发者选项卡：在Excel的选项中启用开发者选项卡，以便可以使用VBA宏。
2. 编写VBA脚本：创建一个VBA宏脚本，用于在排序前保存数据的顺序（如保存行号），并在需要恢复时执行排序恢复操作。
3. 保存和恢复数据顺序：通过运行宏，你可以快速保存和恢复数据顺序，避免手动操作的繁琐。
VBA宏脚本适合对Excel操作有较高要求的用户，能够提供更为灵活和高效的解决方案。
方法五：利用Excel的数据透视表进行排序恢复
数据透视表不仅仅用于汇总和分析数据，也可以用来帮助恢复数据的原始顺序。通过将数据转化为数据透视表，并按照需要的字段进行排序，用户可以在数据透视表中重新排列并恢复数据的顺序。操作步骤如下：
1. 创建数据透视表：选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
2. 设置透视表字段：将需要的字段拖动到行标签中，按照需要进行排序。
3. 恢复顺序：通过调整数据透视表的排序方式，恢复到原始的数据顺序。
数据透视表虽然通常用于分析，但它也能帮助用户在复杂的排序和恢复操作中提供便捷的解决方案。
总结
恢复Excel表格的原始顺序有多种方法，可以根据具体的操作场景和需求选择最合适的方式。最简单的办法是使用“撤销”功能，适用于操作后不久想恢复数据的情况。如果撤销不适用，添加辅助列保存序号也是一种非常实用的方式。在更复杂的场景中，可以通过版本历史、VBA宏或者数据透视表等功能来恢复原始顺序。掌握这些方法后，用户可以在Excel中更加高效地处理和恢复数据，避免因为排序错误导致的数据丢失或混乱。
总之，无论是简单操作还是复杂任务，Excel提供了多种灵活的解决方案，帮助用户在不同情况下恢复原始数据顺序，提高工作效率。
