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如何在Excel中用公式计算两个时间点的时间差?

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如何在Excel中用公式计算两个时间点的时间差?

什么是Excel的时间格式?

Excel中的时间格式是将时间表示为小数部分的一天。例如,0.5表示12:00:00 PM(中午),而0.25表示6:00:00 AM。

使用公式计算两个时间点的时间差

在Excel中,您可以使用公式来计算两个时间点之间的时间差。下面是一个简单的公式示例:

=结束时间-开始时间

例如,如果您想计算某个任务花费的时间,请输入以下公式:

=结束时间-开始时间

假设开始时间为9:00 AM,结束时间为11:30 AM。那么,公式将如下所示:

=11:30 AM-9:00 AM

等于2.5小时或150分钟。

使用24小时和12小时时间格式

默认情况下,Excel使用12小时制(AM/PM)的时间格式。但是,您可以使用24小时制来显示时间。要将Excel设置为24小时制,请按照以下步骤操作:

1. 在Excel中,单击“文件”选项卡。

2. 单击“选项”。

3. 单击“日期和时间”。

4. 在“格式”下拉菜单中,选择“24小时制”。

5. 单击“确定”。

现在,Excel将使用24小时制显示时间。例如,上面的示例将显示为:

=11:30:00-9:00:00

如果您希望将结果转换回12小时制,请使用以下公式:

=TEXT(结束时间-开始时间,”h:mm AM/PM”)

使用公式计算时间差的格式

默认情况下,Excel将时间差显示为小数部分的一天(例如0.5表示12小时)。但是,您可以更改格式以显示时间差的其他格式。要更改格式,请按照以下步骤操作:

1. 选中单元格或单元格范围。

2. 单击“开始”选项卡。

3. 在“数字”组中,单击“下拉菜单”图标。

4. 选择“自定义”。

5. 在“类型”字段中,输入所需的格式代码。

例如,要将时间差格式设置为小时和分钟,请键入以下代码:

[h]:mm

现在,Excel将时间差显示为小时和分钟。例如,上面的示例将显示为:

2:30

注意事项

在计算时间差时,确保开始时间早于结束时间。否则,您将得到一个负数。

另外,请注意Excel不支持超过24小时的时间差。因此,如果您需要计算跨越多天的时间差,则必须手动计算每天的时间差并将结果相加。

结论

在Excel中计算时间差是一项非常有用的技能,可以帮助您跟踪任务的时间并提高效率。使用公式可以轻松地计算时间差,而更改时间格式可以使结果易于阅读和理解。务必遵循注意事项,并在需要时手动计算跨越多天的时间差。

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