传统的ERP涉及物料的编码，往往会很大篇幅。最常见的是，分段编号，一段一段的代表物料的分类和品类。对于大公司，这样做自然不错。
速易天工ERP和速易天贸进销存系统是针对小企业的管理软件系统，自然，编码也要符合实际。
根据我们常年的经验，编码应该遵守以下原则（最大的准则仍然是唯一性）：
- 使用名字而不是数字。为什么？数字难记。比如，“A3板材1m1m1.5”，肯定比“2344203330-21”一目了然吧。
- 成品尽量使用客户给的料号（唯一性很高）。原因是好查询。
- 采购品一般是：品牌+名字+规格。比如，耐克运动鞋40码蓝白相间。
- 工具类，文具类等等细分类（非成品），名字前加前缀，比如刀具类可用“CUT”，举例：CUT粗铣刀12。加前缀，一是为了区分，二是为了查询。我们下面会看到编码对快速查询的贡献。
如果严格遵守上面的规则，您的编码基本是唯一的。
下面讲讲编码对快速搜索的贡献。特别是进销存，没有条码枪的帮助。其快速查询尤其重要。我们以速易天贸进销存为例，看系统如何做搜索的。
如上图。红色方框是很常见的搜索形式。查找特定种类的，可以在“产品”框内输入前缀。即可过滤出这个品类的全部。或者输入“耐克运动鞋”，能过滤出这个品类的所有规格。
