速易天工4.2.7标准版 — 订单管理

订单管理是车间生产的一种来源。也是客户对账，售后维护的基础。订单代表着合同，项目。

下面是订单管理页面示例。

 

下订单

下订单，就是把客户给的订单，原封不动的录入系统。如果涉及到订单审核（系统不支持审核），请在审核完毕后由拥有订单管理权限的人录入系统（一般是文员或业务员）。

在“订单和出货”页面（上图），选择左上角的“下订单”。

有两种下订单的方式：

• 一个单号多个产品：单号即订单号，合同号。一批订单多个产品，一个订单号有多个规格的产品。
• 一个单号一个产品：有些ERP会提供采购号，如果您客户为每个订单产品编号了，就要使用这个。即，每个规格的产品都有独立的订单号。

通商软件以“一个单号多个产品”为例，点击它，弹出对话框如下图所示。

从上至下依次填写（注意红色文字是必填的）：

1. 客户号（必填）
2. 订单号：不填的情况，系统自动生成一个带下单日期时间戳的订单号。比如SK150211，代表客户号SK，下单日150211
3. 预定交期（必填）
4. 订单内容：可支持一行一行填写（其中必填名称和数量），或者使用Excel导入。导入方式请参照通用Excel导入方法。
5. 点击右下侧“保存并退出”。

 

客户的订单合同有更多的要求，需要自定义列

系统的订单表格支持自定义多列，以满足不同的客户需要。可以在“系统设置”中的“订单”标签内自定义多个列，如下：

当定义了自定义字段后，订单页面就会多出几列出来。这些列可以在一些打印单据（比如合同，出货单等）里出现，也可以用于自定义搜索。

 

非正式订单

“口头订单”，一般不带订单号，或者订单号后补，也就是没有订单号。在速易天工ERP系统中，需要在下订单时，不填入订单号，让系统自动生成订单号。等客户的订单号下来，再使用订单变更的方式修改订单号。

 

数量和交期在录入时完全按照合同要求，不考虑生产和库存

注意在录入订单时，你不需要考虑生产和库存。合同怎么写数量和交期，录入时就要如实填写。至于，生产数量会如何，是后面生产主管需要考虑的事情。

 

录入有错，如何变更

“订单变更”，包括修改：订单号，下单日期，数量，预定交期，备注，价格，和分类。方法请参考通用变更。有两个特殊的地方请注意：

• 下订单时产品错下怎么办？请关闭订单并重新下单，系统不支持修改名称。客户号同样不能直接修改。名称和客户号都是不可修改的，只有关闭订单后重新下单。所以请在下单之前谨慎操作。
• 修改分类？需要在订单分类里新建好类别。

 

订单分类管理

系统支持自定义的订单分类。分类有什么用处？主要下面几个

• 可用于查找。
• 如果分类输入人名，可以用于业务员绩效统计。

在“订单和出货”页面的按钮栏，选择“分类管理”。

 

把分类一行一行填入。保存即可。

然后，点击表格中的分类列。

 

注意：系统可以支持多重分类。即一个订单可有多种分类。如上图。

 

订单搜索，详细搜索

普通的搜索，可以直接在“订单和出货”页的表格（所有在生产的订单）搜索，使用“综合搜索”。

• 支持搜索：
  • 客户号。
  • 订单号：模糊搜索订单号。
  • 产品：输入产品名字，模糊搜索。
  • 订单分类。
  • 有BOM：找出有工程BOM的装配产品。
  • 未排程：哪些还没有排单的产品。
• 订单号和产品名称，支持模糊搜索：只需要输入部分文字即可。

 

订单排序，获取最新的订单

默认情况下，订单按照“预定交期”排列，即最近要交的产品排在表格上方。除此以外，还可以按照“下单日期”排列（点击表格标题），连续点击两次，可以让最新下的订单排列在最上面。如果已经拖期了，预定交期显示红色。