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做Excel表的时候很容易吃后悔药,更不用提表格协同办公了,免不了误操作。平时我们可以人工去备份一下,换个名字换个地方存放一个副本,有时候存放多个副本。看似简单的事情可不是人人能做到的,这需要自律啊,时间一长,习惯就变形,这是大多数人的写照。
什么时候开始备份?当你完成一次保存的时候,它自动就在本地某个位置保存一个副本,过程中完全不需要多余操作。保存的同时自动备份,没有任何感觉。
入上图。
- 设置好一个备份地址。
- 当文件保存时,自动在这个地址之下生成 copyxxxxx.xlsx文件。没保存一次就有。
回答几个问题
- 保存次数太多怎么办?按道理一次就有一个副本,那时间长了之后就有很多很多副本。这要看你自己啦,删除时间过长的,需要手工去做。
- 如果没有修改就保存会怎么办?不会存副本,只有修改文件保存了才会留副本。
- 为什么不存在网盘?一来你需要一个网盘,二来你需要网络,三来万一网盘访问不上,四来万一泄露了。放自己口袋里最放心了。